Lo que te puedes estar preguntando y hoy no está, con lo que sí hay en su lugar. Para que decidas antes de la llamada y no después de la demo.
Lista revisada en octubre de 2026 sobre la versión en producción. Cuando algo de aquí cambie, cambiará esta página.
Lo que pide quien busca una herramienta de redes o de resultados de campaña. PortaliaFlow no es eso.
El calendario no publica ni programa en ninguna red. El estado «Publicado» lo marcáis vosotros cuando la pieza sale.
En su lugar El calendario de contenidos por día y canal, con estados de borrador a publicado y cada pieza enlazada a su aprobación. Publicas con la herramienta que ya usas.
No se conecta con ninguna plataforma de anuncios ni de analítica. No hay alcance, leads ni retorno dentro del portal.
En su lugar El informe operativo: tiempo medio de aprobación por cliente, tasa de aprobación, contenido publicado, embudo y atrasos. Cada cifra abre sus tareas y sale a CSV.
No hay informes descargables con tu logo ni informes de campaña para enviar al cliente.
En su lugar El informe en pantalla y en CSV, y un resumen semanal por email: el lunes, a tu equipo el de la agencia y a cada cliente el de su espacio.
El dinero que entra no pasa por el portal. El que debes a freelancers, sí se calcula aquí.
No emite facturas, presupuestos ni propuestas, y no hay firma digital.
En su lugar La cuota mensual de cada cliente la apuntas tú, y con ella ves ingresos por cliente y coste frente a presupuesto por proyecto. Facturas con tu programa de siempre.
No hay planes, alta automática ni pago dentro de la app. Cada agencia es una instancia que montamos nosotros.
En su lugar Una llamada, una demo y el montaje. El precio está publicado en la landing.
El portal calcula lo que debes a cada persona, pero no mueve dinero.
En su lugar Tarifa por persona y tipo de pieza, coste que pasa a «por pagar» al completarse la pieza, pendientes por persona y periodo, gastos con aprobación y exportación a CSV. Pagas desde tu banco y lo marcas como pagado.
Lo que te preguntará el responsable de informática de tu cliente.
Se entra con email y contraseña. No hay segundo factor.
En su lugar Contraseña de doce caracteres o más, límite de intentos y bloqueo, restablecimiento por email con enlace de un solo uso y cierre de las sesiones abiertas al cambiarla.
No hay inicio de sesión social ni corporativo.
En su lugar Alta solo por invitación, con rol. Nadie entra en tu portal si no le has invitado tú o un responsable.
No tenemos ISO 27001 ni SOC 2, y no hay un contrato de encargo que aceptar dentro del portal.
En su lugar Una ficha con hechos: instancia dedicada en la UE, cifrado, copias diarias con restauración probada y registro de accesos. El contrato de encargo, si hace falta, se firma fuera antes de empezar.
No hay «descargar mis datos» ni «borrar mi cuenta»: el borrado lo hace un administrador cuando se pide.
En su lugar Los ficheros se descargan desde la Biblioteca; finanzas e informes salen a CSV. Una exportación completa de la instancia se pide.
Una máquina por agencia. Si falla, se restaura desde la copia; no hay una segunda máquina esperando ni un tiempo de recuperación por contrato.
En su lugar Copia diaria de la base de datos y del disco, copia antes de cada cambio, restauración probada y alarmas si una copia no se hace.
La ficha completa de dónde están los datos, quién los ve y cómo se protegen está en Seguridad y datos.
Los avisos llegan por dos sitios: el email y la campana del portal. Nada más.
No hay un chat general de la agencia ni con el cliente.
En su lugar Un hilo por pieza con el cliente, en la propia aprobación, y una conversación interna por tarea con @menciones que el cliente nunca ve.
No se conecta con ninguna aplicación de mensajería y no envía notificaciones al móvil.
En su lugar Emails desde el remitente de tu agencia, en el idioma de cada persona, con registro de entregados, rebotados y abiertos; y la campana del portal con las últimas novedades.
No hay app en las tiendas.
En su lugar Es web adaptada al móvil: tu cliente abre el email, ve la pieza y aprueba o pide cambios desde el navegador del teléfono.
Con Google sí. Con el resto, hoy no.
No hay API, webhooks ni conexión con automatizadores externos.
En su lugar Google Calendar y Meet para ver la disponibilidad del equipo y convocar reuniones, y Google Drive para ver tus propias carpetas desde la Biblioteca.
No hay importación de clientes, de tareas ni de piezas antiguas.
En su lugar Se empieza con la siguiente pieza. Las antiguas que quieras tener a mano se suben a la Biblioteca de su cliente.
No hay ninguna función de inteligencia artificial: nada lee, resume ni genera tus contenidos.
Lo que cambias tú desde ajustes y lo que hacemos nosotros al montarlo.
Los colores del portal se fijan al desplegarlo; cambiarlos después es un cambio que hacemos nosotros.
En su lugar Logo, favicon, nombre, textos y enlaces legales de la pantalla de acceso, y el nombre del remitente de los emails, desde ajustes.
El asistente comprueba el registro, pero el alta del subdominio y el certificado los hacemos nosotros.
En su lugar Tú añades los registros que te damos y el portal queda en clientes.tuagencia.com con su certificado.
Los cuatro factores de la salud (respuesta a aprobaciones, actividad, nota del cliente y atrasos) tienen pesos fijos, iguales para todas las agencias, y no se envían encuestas por email.
En su lugar Salud de 0 a 100 con tendencia real, calculada con una foto diaria, y la encuesta de 0 a 10 en el portal, que tu cliente responde cuando quiere.
El portal y los emails están en español e inglés. No hay otros.
En su lugar Cada persona elige su idioma y recibe los emails en el suyo, también tu cliente.
No hay módulo de briefs ni asistente para dar de alta a un cliente paso a paso.
En su lugar El brief va en la descripción de la tarea y los materiales en la Biblioteca del cliente. El alta de un cliente es crear su espacio e invitar a sus personas.
Lo que tiene que contener un brief para que la pieza salga a la primera está en la guía Qué poner en un brief para que la pieza salga a la primera.
Tres cosas con las que puedes contar.
Si algo de esta lista es imprescindible para tu agencia o para un cliente tuyo, dínoslo en la primera llamada de 20 minutos. Si no encaja, te lo decimos ahí y no te hacemos perder 30 minutos de demo.
Esta página no tiene una columna de «en desarrollo». Lo que no está, no está. Cuando algo cambie en producción, cambiará aquí.
Todo lo que cuenta la landing está en producción y se usa en una agencia real cada día. Si quieres verlo por rol, mira lo que verás tú, tu equipo y tu cliente.
Primero una llamada de 20 minutos para ver si encaja; después te enseñamos el portal con datos de ejemplo.
Solicitar demoY si está en la lista, dínoslo igualmente: preferimos decirte que no en la llamada que después de montar nada.
Lo que PortaliaFlow no hace (todavía) · portaliaflow.com/es/lo-que-no-hace